在全球外贸竞争日益激烈的今天,传统的客户开发方式(如展会、黄页、B2B平台)往往存在费用高、见效慢、竞争激烈等问题。
相比之下,海关数据因其真实、精准、可追溯的特点,逐渐成为外贸业务员寻找客户的重要工具。尤其对于新人来说,如果能掌握一套系统的方法论,就能借助海关数据快速提升开发效率,找到真正有采购需求的买家。
本文将以一个完整的流程,详细说明如何利用海关数据开发客户,并结合实际操作建议,帮助外贸新人少走弯路。
一、明确产品及 HS 编码
在使用海关数据之前,首先要对自己公司的产品有清晰认知。包括产品的英文名称、常用规格、主要应用场景。这一步很重要,因为不同国家对产品叫法可能不一样,直接影响你后续的搜索关键词和结果。
此外需要找到准确的HS编码,这是国际贸易的"身份证",通过HS编码搜索,可以确保定位到全球统一标准下的同类产品。
在获取hs编码的操作上,可以从以下几方面获取:
1. 向公司询问现有报关单,直接提取 HS 编码。
2. 在中国海关网站或海关数据平台输入关键词查询。
3. 参考竞争对手的出口数据,核对其使用的编码。
4. 建议至少掌握 6 位编码(国际统一),在需要更精准时使用 8-10 位编码。
二、搜索目标市场并锁定客户
新人常见的误区是"一开始面向全世界"。
实际上,精力有限,建议先挑选1-2个重点市场。选择的依据可以是国家进口量和增长趋势、该国与中国的贸易关系是否稳定、以及产品在当地的竞争度和潜力。
然后是在海关数据搜索公司的时候,并不是所有数据都是有效的,还需要额外筛选目标国家和时间区间,如近一年+与中国有过交易,系统会列出所有进口商清单,为了节省时间,只需要重点关注以下信息:
1. 公司名称:真实的采购商或代理商。
2. 采购频率:每月/每季度是否有持续采购。
3. 采购金额与数量:判断客户实力和采购规模。
4.供应商信息:可以间接推测客户的合作习惯和偏好。
此外想要筛选优质的客户,还需要建立一套个性化的筛选标准,比如指定查找一年内有 3 次以上采购记录、单次采购金额超过5万美元、并且与中国企业有过合作的,通过这些标准,你可以快速锁定真正值得开发的客户群体。
三、客户信息挖掘与整合
不是所有的海关数据都直接提供联系方式,邮箱和电话,如果没有,可以通过以下方式二次挖掘:
1. 在Google输入公司全称 + "contact"、"email" 等关键词。
2. 通过 LinkedIn 搜索公司名,找到相关采购负责人。
3. 借助企业官网的"Contact Us"页面。
4. 使用外贸邦社媒邮箱采集工具
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