Scrum Master角色和敏捷教练相关内容 - Scrum指南
最近我复习了一遍Ken Schwaber和Jeff Sutherlan共同开发和维护的 "Scrum指南"。 (其实我已经复习过很多遍了)而这次我集中于 Scrum Master的角色和涉及"教练"方面的内容,下面是我的一些发现:
Scrum Master服务于开发团队的方式:
- 指导开发团队自组织和跨职能
- 指导开发团队采纳与理解Scrum的组织环境
Scrum Master服务组织的方式:
- 带领和指导组织采纳Scrum
关于敏捷教练和Scrum Master这两个角色的详细说明,在我之前的一篇博客中有描述。
敏捷团队中的提问
为了弄清这几点,我开始回忆过去几年的事件。那个时候对于敏捷我们都是新手。一开始Scrum还不是很流行。我们正在学习迭代开发并尝试理解与跟随敏捷原则。XP极限编程那时很流行。
以下人名均为虚构,如有雷同,纯属巧合
我们团队不是完全自组织的。Jim是组织中一个高级项目经理,负责建立项目团队,与团队一起工作并确保交付日期。之前他有一些RUP的经验。Jim是个优秀的人、经验丰富的经理、求知学者与导师。
对我而言,Jim的角色有点像Scrum Master。
在项目早期Jim注意到Sailesh,她总是迟到1小时或2小时甚至3小时。而且完成任务后马上就回家。Jim思想很开放。他主张弹性工作时间。Jim没有冲动做出任何判断只要Sailesh可以交付并完成他的承诺。Sailesh是个非常优秀的程序员,他写的代码质量非常高也负责一些复杂的特性。
后来,Jim发现有个团队成员需要Sailesh的帮助来解决技术问题。但Sailesh不在,和往常一样,他那天迟到了然后开始他自己的工作。很明显,每天Sailesh有足够的时间完成自己的工作。他的日常计划包含协作或者帮助别人或者互相帮助了吗?Sailesh因为他的技能和经验而有点自负。他不需要其他团队成员的帮助。也许你猜到了,他没有任何协作的态度。
这里就有问题。观察到类似Sailesh的这个事情后,Jim有点担忧并在第二天上午九点召集一个会议。Jim想要我和他们一起开会。因为在接下来几个月Jim准备让我接班。
第二天早上Sailesh又迟到了。
- 他9:40走进会议室,随口说,"Hi Jim,我刚刚到,我们可以开始了吗?"。已经迟到了40分钟。
- Jim忍无可忍,回答,"Sailesh,现在9:40!你怎么来晚了?"。
- "我凌晨一点睡觉,也起晚了!"
- "我们昨天计划好的会议。你接受了并准时下班。因此今天早上我很惊奇你为什么不在9点之前赶到。"
- "是的。但是通常我来的有点晚。今天没想到车胎漏气了!对不起。"
我一直在听着他们的对话,我很震惊。毫无疑问,Sailesh没有组织概念。他只关心他自己的任务。他没有重视同事的时间。
会议又开了10分钟,最后Jim严厉地说,"Sailesh,你必须按照公司规定时间每天准时上班。如果你偶尔迟到30分钟或者一小时是可以的,但你一直这样迟到,我们都知道你能够准时。我们是一个团队,不是一盘散沙。"
Sailesh离开了会议室。Jim找我聊了一会儿。我们谈到两个选择。第一个是找Sailesh谈谈,辅导帮助他以及找出可改进的地方。第二个是,当然如果第一个不奏效,让他离开项目再进一步商议。
最后,过了几个月Sailesh辞职了。看起来他想要继续作为软件架构的个人专家。我不确信因为缺少合作精神他个人是否可以成功。
提问的反思 - 敏捷团队的日常
回想一下,Jim和我是否可以有不同的处理方式。
- 我们没有错吗?
- 早期我们没有注意到或者把Sailesh团结在一起吗?
- 如果再碰到类似的问题,我们会怎么做?
- 你的项目碰到过类似问题吗?你的解决方法是什么?
提问的艺术:敏捷教练技巧
"提问的艺术:敏捷教练技巧"是我之前的一个演讲主题。我写这篇博客来分享我的演讲重点。
我们先看看"提问"这个词。提问意思是探索、探查、调查、检查、分析、审查。提问是关于搜索某事的信息或者做正式的研究。提问是教练辅导有力方式之一。敏捷教练与Scrum Masters可以通过理解提问的力量获得对团队正向的影响。
有效的提问包括有力的问题。我们可以学习到问问题的重要性或者提问的力量,爱因斯坦曾经说过 - "如果我有一个小时解决问题,我会先花55分钟确定恰当的问题,因为一旦我知道了正确的问题,我会在五分钟内解决问题。"
在Dorothy Leeds的书《提问的七种力量 - The 7 Powers of Questions》中说到,"提问是为了: 1)需要答案,2)激发思考,3)让我们可控,4)创新,5)给出有价值的信息,6)引导有质量的聆听,7)使人们说服自己。"
有力的问题 - 提问的技巧
这个情境下分享话题的日程。日程包含一整套问题:
- 为什么问有力的问题?
- 什么是有力的问题?
- 怎么样问有力的问题
- 如何保持带走的知识,保持联系,并分享辅导经验?
有力的问题给我们带来什么结果
为什么问有力的问题?有力的问题会:
- 发起反思与富有成效的会话
- 使假设浮现
- 产生热情与活力
- 集中注意力与提问
- 包含更多的问题。
无力的问题 和 有力的问题 对比
无力的问题正好相反!不会引发沉思与富有成效的会话,隐藏假设,活力衰竭,使人们消极。
我们可以区分有力的问题与无力的问题。下面的问题你怎么看?哪些是有力的?哪些是无力的?
- 我们这个迭代做的好吗?
- 你在做哪个用户故事?
- 你做单元测试了吗?
- 给测试人员提供高质量的交付物意味着什么?
- 还有什么风险我们没有想到?
- 我们现在看到的可能性是多少?
前两个问题明显是无力的。假设你是Scrum Master或者敏捷教练。你想知道项目中正在做什么。参加每日站会!尽管这样,你问前两个问题吗?或者你试图继续有力问题的对话使你得到想要的答案。
第三个问题是封闭问题(是、否)。我们都知道最后三个问题是高质量的问题,有力的问题。这些问题使你思考、参与并找到答案。
如何构造有力的问题 - 提问的技巧
我们如何构造有力问题呢?我在读一篇Eric E. Vogt、 Juanita Brown 和 David Isaacs写的白皮书,有关"有力问题的艺术:催化深思,创新与行动"在2003年,这篇论文提到用"Which"开始的问题是无力的,封闭问题也是如此,或者答案为"是/否"的问题。Who, when, where比which有力一些,然而why how what帮助我们构造有力的问题!在所有一般情况下它们很有帮助。
有力的问题不是万能的 - 提问的技巧
注意!有时why, how what问题是有害的。下面有几个例子。
- 为什么我们还有没完成的故事?
- 什么让我们的员工总是在用即时聊天?
- 我们怎么能想到这么差的设计?
上面几个问题听完了有什么感受? (被指责、质疑,对吗?) 所以有力的问题,不是直接套用,需要根据场景来进行提问。
有力的提问举例 - 提问的艺术
项目中总是有起伏。我们碰到客户报告的代码质量问题。客户发邮件给我们的项目经理。项目经理想要马上开会,指出问题并找到解决方案。
如果你是这个项目经理,你会问下面哪些问题?
- 我们对交付的代码质量满意吗?
- 我们什么时候对我们的交付最满意?我们如何做到的?
- 你最满意的写代码的方式是什么?
- 为什么我们的代码质量反馈总是起伏不定?
或者当你想要提问某个程序员这个问题时,你会选择哪个?
- 作为团队成员你是如何编写高质量代码,从而我们可以达到取悦客户的目标?或者
- 以你编写高质量代码的经验,我们如何能让团队编写相似的高质量代码?
- 顺便问一下,你认为Jim可能成为一个更好的教练吗?
- 难道你不认为Jim可以问Sachin第二个问题,并让Sachin理解他自己真正的问题吗?
可以很肯定你的工作和项目中也有相关的例子。你有想过问题的范围与潜在的假设吗?
是的。每个问题都有一个隐含或者显式的范围,也还有潜在的假设。
如何提出有力的问题 - 敏捷教练如何提问
当问问题的时候,我们透露了范围。每个问题都有一个背景,有一个隐式的或者显式的范围。为什么问题的范围重要?范围确实很重要因为它可以使问题适应背景,它澄清了目的,从而给问题增加更多的能量或者分量。下面做三个测试。
- 我们如何才能教组织里的每个人写出高质量代码?
- 为什么你不把"代码质量"当做我们业务单元的积极行动呢?
- 作为团队成员你是如何写出高质量代码,从而我们可以达到取悦客户的目的?
依赖于背景,问题的范围必须做出适当改变。否则,可能会导致令人震惊的体验。例如第一个和第二个问题不适合那些挣扎着确保项目质量代码的人。
采用假设来进行有力提问
在问题中也包含我们的假设。清晰的、有力的问题,假设也表露在外面。下面几个例子。
- 我们可以做些什么来产生高质量代码吗?(假设团队中没人写过高质量代码)
- 我们如何可以从其他项目团队学习关系编写单元测试与使用TDD?(假设你的项目中没人有相关经验)
- 为什么不工作了?为什么崩溃了?
- 你可以帮我推断这个情况吗?
有力提问的两个例子对比 - 鼓励竞争还是鼓励协作?
问题暴露团队精神与目的。下面两个问题哪个更好?为什么?
- 为什么我们收到这些客户抱怨?谁负责的?我们哪儿做错了?有人可以解释一下吗?
- 我们可以从客户的邮件与现在的情形里学习到什么?什么是我们有的可能的方案?我们如何可以互相帮助以更好的服务我们的客户?有点子吗?
这些怎么样?
- 我们如何提高质量并比其他团队做的更快?
- 我们如何与其他团队协作并理解哪些实践我们可以采用并可以受益?
第一个问题包含竞争,而第二个问题鼓励协作。
变成协作的教练:变成协作的教练的第一步是真诚。问诚恳的问题,也是有力的问题。当诚恳的问题有力的时候,它们就带来诚恳的答案。 这是一个良性循环!我们再重复一遍!
- 诚恳的问题可以鼓励协作。
- 诚恳的问题,当有力的时候,会带来诚恳的答案。
- 这是良性循环!
有力问题的检查表和提示 - 提问的技巧
构成有力问题的检查表:
- 这个问题相关吗?
- 问题诚恳吗?
- 我们想要从问题中获得什么答案?当我们问问题的时候可以触发什么类型的问题、对话或者感情?
- 这个问题有新鲜的思想、感觉吗?
- 背后隐藏什么信仰和假设?
- 这个问题会让我们关注于问题和缺点嘛?或者这个问题会产生希望、承诺、协作、行动和新的可能吗?
- 当探索最初的问题时,这个问题为新的不同问题留出余地了吗?
问有力问题的小提示:下面有几个提示关于开始并掌握问有力问题的艺术。
- 准备问题
- 移除无力的问题
- 预演
- 仔细查看检查表
- 应用
- 体验提问的过程并改进
应用有力的问题过程中最大的敌人
最大的敌人:我们许多人用"我知道怎么做"的态度管理工作(也包含个人生活)。这个态度很好,也不好。当我们准备从多个来源学习时,这个态度是好的,检视并适应。当我们充满幻想时,这个态度就不好。我们最大的敌人就是幻想。当我们停止学习,问题可能保持破坏。这个时候经理就变成破坏专家。他们的问题直接、挑剔的、有攻击性的、尖刻的和恶意的。我们不能忍受生活在知识幻觉中。你同意吗?
提问的艺术总结 - 敏捷教练技巧
对话与问题:问问题与回答问题是我们日常对话的重要部分。在前面我们讨论过,因为这个原因我们才问问题。
问题可以是不同类型。
- 有些问题帮助我们开始一个对话。
- 有些问题帮助我们探索。
- 有时候我们问假设问题寻求答案。
- 有些问题从本质上带来反思。
最后,为了结束对话我们问收尾的问题。 下面是几个例子:
开始:
- 最近怎么样?
- 今天我们要讨论什么?
- 昨天和客户的会议怎么样?
- 我们的项目你的关注点是什么?
探索:
- 你能解释一下为什么这个工具很重要吗?
- 我们第一次是什么时候看到这个现象的?
- 观察结果是什么?
创建:(创建一个假设的情况)
- 如果我们有数据库专家,这能如何帮到我们的项目?
反思:
- 你能排列出前三或者前五个问题吗,
- 因此我们可以让团队帮助找到共同的解决方案?
收尾:
- 我们的行动计划是什么?
- 我们的下一步是什么?
- 什么时候你会和客户谈论这个?
所以通过本问题,你最大的收获是什么? 你会如何应用这些收获? 你会采取什么行动?
欢迎在下面留言提问与讨论。
本文首发于 Bob Jiang的博客 ,转载请联系 Bob Jiang
原文转载:http://www.shaoqun.com/a/512702.html
心怡:https://www.ikjzd.com/w/1327
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ScrumMaster角色和敏捷教练相关内容-Scrum指南最近我复习了一遍KenSchwaber和JeffSutherlan共同开发和维护的"Scrum指南"。(其实我已经复习过很多遍了)而这次我集中于ScrumMaster的角色和涉及"教练"方面的内容,下面是我的一些发现:ScrumMaster服务于开发团队的方式:指导开发团队自组织和跨职能指导开发团队
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