2024年5月11日星期六

怎么写外贸开发信?如何让开发信获得高回复?

外贸行业在Zoho的客户群体中占比较高。因为我们的国际化背景、丰富的产品组合、多语言多币种跨时区、高性价比等特点,成为外贸企业开展业务的选择。在和外贸客户沟通中,发现无论是外贸大拿还是新手小白,大家遇到一个共同的问题——发出去的开发信石沉大海,无人回复!不少人开始翻论坛、找经验,反复迭代自己的开发信,结果还是不尽如人意。

为了帮助Zoho的外贸客户朋友们彻底攻克这一难题,弄清开发信写作的底层逻辑,小Z带着问题找到了Oil秦沛宇老师,他具有10年外贸营销推广经验和丰富的实操落地方法论,擅长外贸工具使用以及数据分析。本文基于秦老师的直播课,分享让客户"必回"开发信的一些思考和方法。


一、为什么开发信对外贸人如此重要

在回答What和How之前,小Z想先和大家统一思想,看看我们是否已经把Why想清楚了。有了清晰的目标和前提,才是做什么以及怎么做。EDM邮件营销对于外贸企业的客户开发一直很重要,从未改变。它的优势主要在于:

1、便于直接沟通

这一点和外国人的使用习惯相关,国外客户更喜欢用邮件进行沟通,邮件营销对于外贸人开发客户来讲是极其有利的工具。

2、成本更低廉

和其他营销方式相比,邮件营销免去了线下的活动费用、线上的广告消费,相对来说成本更低。

3、便于监测分析

做外贸时通常需要借助工具,比如邮件营销工具Zoho Campaigns,它能帮助外贸人监测邮件到达率、打开率、跳出率、退订率等数据,便于大家进行效果分析。

4、建立客户关系

邮件的特殊性在于可以打破时间和空间的限制,与客户建立一对一的联系,长期以往的邮件触达让企业和客户建立更紧密的连接。

二、让开发信获得高回复

同样是开发信,有人能批量获取客户,有人连回复信都收不到。这是为什么?要知道,单一地套用模板写出的开发信是没有"灵魂"的——内容不贴近客户需求、简单罗列产品、文字版式拥挤繁杂等等,都是引发零回复的"小毛病"。但是,"小毛病"长久不治必将造成大伤害。接下来从必要因素、撰写细节、避雷经验三个方面展开,聊一聊让开发信收获高回复的技巧。

1、开发信被回复的五个因素

1)做许可式邮件营销

根据我多年的观察,收不到客户回复,很多情况下是由于未许可邮件营销导致的。

什么是许可邮件营销?什么是未许可邮件营销?

许可邮件营销:事先经过客户允许的邮件发送行为,比如在网站添加订阅按钮,展会活动上交换名片等情况下获取到的客户,给他们发送营销邮件就是许可邮件营销。

未许可邮件营销:在未经客户允许的情况下,单方面地给客户发送一系列营销邮件则是未许可邮件营销。

所以,大家的开发信想要收到高回复,必要前提是:一定要做许可式邮件营销!

2)验证邮箱是否有效

客户邮箱有效,也是开发信成功的重要前提。很多人会用工具采集回大批邮件地址,但对其是否有效不得而知。无效的邮件地址自然收不到回复邮件,因此,我们可以使用"Egr=doz?o-?w_s?l""verifyemailaddress.org"等工具验证邮箱的有效性。

3)确定邮件能够到达

邮件成功到达客户邮箱,我们才有机会得到客户回复。日常做EDM时,可以准备一些国外邮箱,避免由于网关、地理IP位置等原因让开发信进入垃圾邮箱。

4)注意邮件标题细节

客户的第一印象就是标题,标题的设计深藏玄机。标题能否完全展示、产品名如何简要概括等都会影响到邮件的打开率,最终关联到客户能否被成功开发。

5)言简意赅的邮件内容

言简意赅的邮件内容不是指内容简明扼要,而是要直击痛点。针对这一点,开发信应该要具备四大结构。

明确的称谓:做开发信要明确收件人岗位,是采购经理还是其他岗位,并且要在信的开头表明,以示对客户的尊重。

获取联系方式的渠道:客户收到一封陌生的开发信,肯定会存在各种疑虑。所以,要在信中说明获取客户联系方式渠道的合理性,尽量消除他们的疑虑。

联系客户的原因:在信中讲明来意,积极传达合作意向。

行为提示:下一步提示对建立联系尤为重要,比如询问客户是否需要价目表,便于后续跟进,和客户建立联系。

2、开发信要注意的六大细节

每次动手写开发信前,请仔细思考四个问题,总结起来就是"2W1B1H"。

Why-给客户一个为什么要回应我的理由;

What-我希望客户针对哪些问题或内容给予回复 ;

Benefits-我能带给客户什么/客户将获得什么价值;

How-我想让客户下一步做什么/我要和客户建立一种什么样的关系。

站在客户的角度想明白这几点再着手做开发信,或许能收获"惊喜"。

此外,细节决定成败,做开发信也不例外。除了要考虑"2W1B1H"外,还要关注"标题、产品+性能/用途、体现优势、新讯息、引起注意、疑问式(关键词工具)"这六个细节。

1)标题:标题的重要程度不言而喻,在前面也提到过这个要素。我们发送了成千上百封开发信,真正打开邮件的只是少数。那些选择打开的人,往往是被标题所打动。花心思为开发信撰写一个好标题,能大大提高邮件打开率。

2)产品+性能/用途:在邮件中简单明了地说明产品性能和用途,能够让客户在检索关键词时,把我们的邮件筛选出来。

3)体现优势:产品介绍不是简单罗列,而要结合客户需求和产品亮点,给客户一种重点突出,又刚好击中需求的感觉。

4)新讯息:产品功能信息和价格表固然重要,但是每个人都发这样的信息,真正能开发的客户却少之又少。我们可以另辟蹊径,在客户面前塑造一个全面、专业的形象,给客户提供差异性的信息。比如,给客户发行业相关最新资讯、公司近期展会活动等,让客户眼前一.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1636390.html


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