随着线下活动开放，外贸人也紧锣密鼓的开始准备参加各种展会。展会期间，外贸人能够接触到大量的优质客户，同时因为是面对面交流，所以往往更具信任感，成交的概率也会更高一些。
但同时展会维持的时间是比较短的，基本上就是3到5天，参展的成本又比较高，一趟下来，可能就要十几万。因此外贸人需要在这短短的几天内，尽可能接触更多的客户，同时说服更多的客户了解或下单。而要想做好这一点，准备工作自然就是必不可少的。
邀请函
提前给客户发送邀请函，邀请对方来你的摊位仔细交流，这既是维护客户的一种方式，也是向客户推销产品、吸引注意的好时机。邀请函要正式、精美，且包含产品目录，不过要避免放入太多的信息，以邀请函整体的美观度为先。
样品
样品是卖家在参展期间，必须要准备好的，如果体积较为庞大的话，那就需要提前运输至参展地。如果卖家是到国外去参展的话，这个时间就还要更早一些，同时要安排人提前到地检查，如果存在问题的话，也能及时做出调整。
样品册
样品册，即产品目录和产品详情，方便客户详细了解产品的，同时如果客户携带走的话，本身也起到一个广告宣传的作用。不过样品册在制作时，外贸人一定要注意，.........
而要想做好这一点，准备工作自然就是必不可少的。提前熟悉产品和价格 外贸人在参展前，一定要对自己的产品、价格、优势等有一个深入的了解，尤其是外贸公司，本身并不生产产品的情况下。
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