2023年7月17日星期一

专业解读|做数据分析的你,知道BI和报表的区别吗?

有很多正在数字化转型的企业,为了发挥数据价值而开展数据分析活动时,会尝试了解BI或报表工具,但很多人经常以为BI就是报表,报表就是BI,这其实是错误的理解。造成这种错误观念的原因在于,二者都是大数据时代下的分析工具,它们之间的功能是有所重合的,但其实报表和BI本质上还是存在较大差异。今天我们将从具体定义、应用场景、使用主体这几个方面来分析BI和报表,彻底搞清楚二者的区别和联系。

01 定义本质不同

从定义上来看,报表是数据展示工具,BI商业智能是数据分析工具。具体定义如下:1)报表工具:简单来说是制作、展示各类数据报表、图形报表的工具,也可以制作电子发票、流程单、业务收据等。2)BI商业智能:百度百科上的定义是提取企业各业务运作系统的数据,然后进行清理、抽取、转换和装载,即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后将结果呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。

02 应用场景不同

报表工具侧重做复杂但固定的数据展示,用于解决"我知道我想要的报表样式,知道数据从哪里来,数据需求不常变化,只要展示出来就好"的问题,偏向"固定数据的展示阶段,数据交互性较低"。BI商业智能则侧重于多维度数据分析,可以帮助生成一些展示及指标体系,帮业务解决"我有一堆业务数据,我知道这数据有用,可我不知道怎么用,希望给到我启发"的问题,偏向"数据需求变化多且快,想带着问题去探索分析数据的阶段,数据交互性较高"。我们举个场景的例子来具体说明下:报表是一堆数据表,可以给领导看总体和具体细节的数据,领导通过报表可以明确了解当月总计销售了多少、每个季度销售了多少和哪个产品卖得最好等。而BI除了查看数据的基本功能外,还可以基于报表进行更个性化、灵活的分析数据,甚至还可以通过过去的、现在的已知数据预测未来的趋势。如果用BI查看数据,领导可以进行更多元的探索分析,比如分地区、分产品查看,还比如使用折线图、饼图、柱状图等不同形式的图表来获取不同视角下的结论,甚至还能对未来做出预测,比如某采购商未来12个月内是否存在逾期付款的可能性等。对于企业来说,BI能提供比报表更深度的多元分析和更智能的决策辅助,这也是BI的核心价值体现。

03 使用主体不同

报表对于一线业务执行人员会比较友好,通过简单的拖拉拽自行制作报表,用来解决业务分析统计问题。BI商业智能更多面向的是数据分析人员、业务管理人员甚至是决策管理人员,需要重点解决业务分析、决策分析、动态展示等各种问题。综上所述,报表系统的本质是统计和展现数据,会提供一些基础的分析功能,而BI侧重于多维度数据分析,可以为企业提供数据统计、数据展示、数据分析、数据挖掘和数据预警等一站式解决方案。报表实现不了"实时数据"的支持,更实现不了"实时分析",而"实时分析"、"动态分析"、"复杂分析"才是企业所渴望的。由此可见,报表对于数据化转型的企业来说,已经是比较落后的阶段了,企业想要真正发挥数据的价值,赋能业务和精准决策,需要借助更具有生产力的智能BI。

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01 贸易概况报告

贸易概况中,贸易伙伴分析可从进出口类型进行选择,进口时贸易伙伴为供应商,出口时贸易伙伴为采购商,并且从金额、交易次数、数量、重量等数据维度进行可视化分析。

02 贸易趋势报告

主要从时间和地区角度,分析产品趋势和占比情.............

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