在知识库的构建与管理过程中,如何平衡信息的公开与私密性始终是一大挑战。传统方法往往需要建立多个具有不同访问权限的站点,操作繁琐且难以维护。尤其当企业需同时向公众和内部成员提供知识文章时,这一问题尤为突出。用户频繁反馈,在多个站点间切换分享文章极为不便。
为此,HelpLook认真听取用户意见,对"访问权限"功能进行了全面革新。现在,您可以在同一站点内轻松设置多种访问权限,实现混合访问模式。不仅简化了操作流程,还显著提升了信息管理的灵活性和安全性。
配置混合访问权限并无感登录
HelpLook提供高度自定义的知识库安全访问功能。您可以在同一站点内,为员工和特定用户设置私有访问权限,同时为客户设置公开访问权限。
只需简单几步,即可在页面左侧的站点设置中选择"访问权限",添加需要配置的用户,并为特定的栏目或文章设置访问权限:
①在页面左侧的站点->站点设置,点击"访问权限",选择混合访问。
②点击"添加用户",添加后续需要配置文档访问权限的用户进来,支持分组管理、批量添加、配置访问时效
③在页面左侧的内容,找到需要配置访问权限的栏目/文章,点击"…",选择"访问权限",即可给特定的用户配置访问权限
值得一提的是,当站点的访问权限设置为混合访问或授权访问时,用户无需进行繁琐的验证码接收和输入,只需点击一个特别生成的链接,即可完成访客登录鉴权,进行无感登录。
详细操作步骤见👉【技术文档】:
原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1750254.html
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