年终大促来袭,单量暴增的同时,如何降低采购失误,让每一笔采购数据都有迹可循?
如何从同款商品供应商中,快速找到价格最低的那家?
芒果店长特别升级了采购模块,采购建议自动化生成,大大降低了用户的使用门槛。
卖家分享:芒果店长采购(新)功能,让采购流程标准化,让采购过程可控化。
一、采购管理
采购的标准化流程其实大同小异,可简单分为以下几步:
1.采购建议
2.采购计划
3.采购下单
4.到货验收
下面就讲按步骤给大家谈谈新版采购在各环节的操作方法。
1、采购建议
新老版本采购建� ��生成大PK
老版:按某款商品进行手动创建
新版:按订单或库存进行自动同步
Step1:新建采购建议规则
用采购(新)模块的第一步:新建【采购建议规则设置】!建立好规则后,才能进行同步操作。
操作路径:【采购(新)】—【采购管理】—【采购建议规则设置】
采购建议规则可以按【订单】或【库存】进行设置,即大家可以按订单的需求量来采购,也可以按照仓库的需求量来采购。
①订单
做一件代发的,建议直接按【订单】选。
哪些【订单】会生成采购建议?
规则里面可选的条件包含:平台、店铺、国家、本地SKU、产品ID、供应商、订单缺货状态等等。其中,订单所处芒果本地环节的选项尤为重要,如图所示:
具体要采购多少量?
两种方式支持选择
没用芒果店长仓储模块的,建议直接选【按订单数量生成】。
订单缺货数量指的是订单量减去库存量。
所以,用采购(新)模块,建议 大家把【仓储】模块也用起来哦,标准化管理货品的采购及库存。
②库存
用芒果店长【仓储】模块的,可以按库存去生成采购建议。
是按缺货数量进行采购?
还是按备货数量进行采购?
还是按补齐安全库存的数量进行采购?
不同情况,采购的数量不同。三者的计算规则如下:
缺货:采购数量=安全库存+未发货订单中SKU数量+出库中状态出库单的SKU数量-(采购在途+调拨在途+现有库存)
安全库存不足:采购数量=安全库存+未发货订单中SKU数量
(文末点收藏,便于想看的时候能及时找到)
Step2:同步
采购建议规则设置完成后,即可进行手动或自动同步操作。
如设置了多个采购建议规则(最多支持设置5个),同步后相同商品会合并显示,采购数量将显示最高的建议数量。
手动同步
自动同步
设置好同步时间后,每日芒果系统会自动同步生成采购建议。
2、采购计划
如何快速把采购建议生成采购计划?芒果店长批量操作来助力!
批量填写供应商
【自动设置供应商】
一键将供应商中能提供最低价的,填写至【供应商】菜单栏。
【批量设置供应商】
一键将所有【供应商】批量设置为指定的一家。
批量填写采购单价和采购数量年终大促来袭,单量暴增的同时,如何降低采购失误,让每一笔采购数据都有迹可循?如何从同款商品供应商中,快速找� �价格最低的那家?芒果店长特别升级了采购模块,采购建议自动化生成,大大降低了用户的使用门槛。卖
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