2024年3月11日星期一

WhatsApp聊天都应该注意什么?

手机已经成为了越来越重要的商务沟通手段,如whatsapp,kakaotalk,line,Duo,Allo等。一般来说,这些即时交流具有沟通高效,随时随地,充分地利用碎片化时间的优点。

但是,在某些角度来讲,用的人越来越多就越来越不是什么好事,因为信息泛滥,骚扰频繁,如今邮件的地位如此尴尬,大多是因为垃圾邮件横行。

当然,就如同大家比较喜欢探讨邮件如何使用好一样,即时沟通也有其技巧和注意事项。本期我们就分享一些相关的技巧,希望对大家有所能帮。

1. 不要瞎打招呼

手机比邮件要灵活,但是灵活不意味着随便。毕竟是商务交往,而且大部分是陌生人的身份切入,第一印象极其重要,第一印象就是商务礼仪。

对方的名字是一定要知道的,Dear Jac,要比Hello好太多,然后适当的问候,例如good day,good morning之类是必须有的,然后,类似:

are you here

are you there

are you free

这种废话不要说,客户有没有时间不是绝对的,你说的东西有价值,他就很有空,你说的太废话,他就没时间。

打过招呼之后,单刀直入,告诉客户你是谁,你能提供什么价值,然后再问您是否有三分钟或者五分钟,这是我不断地尝试过总结出的最好方法

其实,理论上来讲,最符合商务礼仪的是,打招呼之后等待客户回复再继续说下去,但是,由于太多人骚扰,客户往往不会回复,才退而求其次。

当你问是否可以耽误客户三分钟或者五分钟的时候,客户一定会回复吗?

我的经验是,等客户五分钟左右,不管客户回复不回复,我都会接着说下去,因为毕竟是手机端,客户可能看不到。

说下去的内容就比较重要了,要有一个衔接,我一般会说:

可能你现在没时间看,我会把我们能够提供的东西详细的告诉您,等你有空慢慢看,有任何问题,可以第一时间跟我联系。

2. 不熟悉的时候尽量不要发语音

不知道大家有没有这种体验,当你看到一条40秒的留言,以为有什么重要信息的时候,结果一听,全是废话,又一条,还是废话,就会很反感。

一条四十秒的语音所传递的信息,扫一眼可能只需要十秒,所以,我跟客户一开始联系的时候很少发语音。因为打字的时候我们会再三斟酌,精炼表达,而语音的时候很多时候会出现一些无用的语气词,过渡词,甚至废话。

的确,手机打字略慢,但是,不要方便了自己,麻烦了别人。whatsapp有电脑版,如果想要打字快,或者要复制粘贴一些材料,可以使用。

如果你就是想使用语音,例如,某些敏感的信息,不想留下证据,让客户截图出去。那么,一定要对你发的这条语音给出.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1609320.html


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