为了提高工作效率,很多人都会设置垃圾邮件过滤。所以有时候不是我们的邮件写的不好,而是压根就没有被客户看到。
如果你是第一次给对方发邮件或者使用了一个新的邮箱时,这种情况发生的概率更大。
以下12种情况可能会无意中触发垃圾邮件过滤器:
01-主题行含太多感情色彩
无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。
02-需要紧急回复或者帮助
这个规则其实很不人性,因为有时候是真的需要紧急回复。
但我们的调查表明,一旦邮件中出现"urgent reply needed"这样的字眼,就会被过滤器检测到。你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。
03-主题行百分比超100%
在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。
如果你花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件,那么不要在主题行写"Let's put in 110% this quarter"这类文字,否则你可能永远得不到回复。
04-喜欢用图像或GIF交流
GIPHY整合似乎无处不在,曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。
但是,图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
05-邮件的开头太过于正式
当你的电子邮件包含"Dear Sir"时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用"Dear"是可以的,这样区分:
Dear Sir Ian McKellen (触发)
Dear Gandalf (可用)
06-电子邮件空缺的太过分
出于某些原因,一些垃圾邮件过滤器有特定的"规则",有些是平台自带的,有些是客户自己设置的。
比如在某些邮件过滤器中"Hey bro"就会被标记。但大多数电子邮件过滤器都不会这样,所以还是希望能找到适合你自己和你客户的。
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